Métadonnées : les bonnes pratiques

Cette page a pour objectif de donner quelques bonnes pratiques lors du renseignement d'une fiche de métadonnées. Les conseils ne sont pas exhasutifs et les pratiques peuvent varier en fonction du contexte métier.

C'est le nom qui apparaît dans le catalogue, visible par l'utilisateur.

Il doit :

• être caractéristique de la ressource et unique
• faire figurer une indication de la zone géographique couverte
• faire figurer une indication de version ou de millésime si nécessaire
• ne pas inclure uniquement le sigle de la ressource
  • mais le faire figurer entre parenthèses dans le titre par exemple
  • ce sigle peut également être exprimé dans le résumé
• être limité à 250 caractères maximum

C'est un texte significatif qui décrit la ressource.

Il doit comprendre :

• des éléments de définition
• des éléments géographiques
• une définition officielle si nécessaire
• tout autre élément permettant de décrire précisément la ressource en question

Mot clé INSPIRE

• Il est obligatoire si la donnée est INSPIRE car la métadonnée ne sera pas valide pour INSPIRE.
• Sinon ce n'est pas nécessaire de renseigner ce champ.
• Un seul mot-clé INSPIRE est nécessaire.

Mot clé thématique

• Plusieurs mots-clés thématiques peuvent être renseignés
• Éviter les accronymes
• Écrire les mots en minuscules, au pluriel et accentués ou utilisez ceux d'un thésaurus fourni par la plateforme (GEMET par exemple), afin de favoriser l'harmonisation des mots-clés

Mot clé géographique

• Plusieurs mots-clés géographiques peuvent être renseignés
• Permet de définir l'emprise géographique de la ressource

• Indiquer le rôle "Point de contact" pour l'organisation responsable de la création et de la maintenance des métadonnées
• Pour le rôle de l'organisation responsable de la ressource, il est recommandé de n'utiliser que les valeurs suivantes :
  • Fournisseur
  • Gestionnaire
  • Propriétaire
  • Point de contact
  • Auteur

Retrouvez toutes les informations sur les rubriques, domaines et sous-domaines dans les pages ci-dessous :

• Documentation PRODIGE v5 - Menu organisation
• Un exemple d'organisation des rubriques, domaines et sous-domaines