Les métadonnées ne sont visibles qu'une fois les métadonnées publiées par le propriétaire (créateur de la fiche) ou qu'une fois les privilèges définis.
Pour ce faire, il faut accéder à sa fiche de métadonnées, cliquer sur Gérer la fiche dans la barre située en haut puis cliquer sur Publier.
La fiche de métadonnées est alors visible par tous, les ressources associées ne peuvent être téléchargées ou visualisées qu'en fonction des droits alloués.
Si la fiche de métadonnées ne doit pas être accessible à tous, il faut sélectionner dans le menu privilèges les groupes d'utilisateurs ayant accès en consultation à la fiche de métadonnées.